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[点评] 【点评】【李践】【做自己想做的人】(下)

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zarifa 该用户已被删除
发表于 2005-1-9 20:25:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
第六单元   高效时间管理的18个方法
4 X0 p& N2 f( b        时间管理非常重要,是结果成功或失败的关键因素。
8 t1 A3 k4 Q$ ~- c, M5 W" o! m        时间是生命,是财富,是资源,是人生的最大资本。
, H. M" C1 R0 P2 o5 V                    它不可增减,不可或缺,不可储存,不可替代,但是时间可以被管理。' A; Q9 h0 ^! y5 S
                            成功人士均善于利用和管理好时间+ H. a+ ~) X, o9 y
                            失败者忽略,耽误,拖延掉了时间
/ L/ c& q6 w9 G7 L* j【浪费时间的十大主观原因】+ t( r( {8 C: o9 V$ Z
1.        缺乏明确的目标, Q1 r' K& V9 _) t
2.        拖延(明天再干,以后再说,考虑一下。。。)4 o& E1 k( ^: O/ c% O* b# ]
3.        缺乏优先顺序,抓不到重点;(把时间消耗在毫无价值的事情上)
7 c9 P- \7 k# r0 @8 ~/ P. d8 g3 f4.        重过程,不重结果;: w5 @7 X1 j/ T3 H2 h: s
5.        做事有头无尾;(不够专注和坚持――没有全力以赴)
$ A1 H( U% y; G/ z" O) q6.        缺乏条理和整洁;(生活,工作习惯 丢三落四,乱七八糟)(美国有人研究过:如果一个人活到72岁,平: z0 X$ h9 J% N" R; F
                     均下来 他以前的生命中有两年的时间在找东西)! C2 i- g/ T  ]8 i! V2 @
7.        不懂得授权 (事必躬亲) , 遇上困难,多向高手行家请教6 O2 J. r: J: D
8.        不会拒绝别人的请求. N" y& F% W+ I" }! D
9.        盲目行动 (没有正确的抉择导致结果为负面)
* S; U% P+ p5 j# Y# s  R6 m: f10.        简单的事情复杂化  。 尽量使复杂的问题简单化以节约时间 / c% f2 k: l0 D( g1 X& X$ E

+ L1 y! [9 H% j8 t, {2 m# G2 \" z 【浪费时间的客观原因】(自己无法掌控)0 ~$ y. _' \5 M" h8 D! s
1.        上级领导浪费时间;(效果不明显的开会(议而不决,决而不行),电话(打断工作),不懂得授权(上级要求下级做毫无意义的事情))
& U7 K; l: \4 F& U/ Q2.        工作系统浪费时间 (访客,官样文章,员工离职(需要重新培养新人)等)
' F) Z& _3 V6 Q# d3.        生活条件浪费时间(通讯(影响最大),环境,交通,朋友闲聊。。。)  I0 R5 Z8 P4 o* `) B8 M# R

4 Q- F/ j7 W1 f4 S5 d& `【高效时间管理的18个方法】  ?' i- @$ K4 C) A0 c0 f
1.        策略第一。在做任何事情之前有正确的规划;; B' p! t7 t2 L5 }8 x
2.        分清轻重缓急,抓住重点;做最有生产力(价值)的事情。
" R3 |' }7 P4 z1 w1 W80/20法则 (80%重要 ,20%不重要)
# R+ \3 U" [* e, Y  b                时间分配:重要而不紧急:50-65%& k8 Y' Z, J1 s9 a" Q; j
                                    重要且紧急:30-45%: @4 i4 n( Z% C/ P, @
                                    不重要而紧急:15%
/ M/ z9 M4 H' s* Z% l                                    不重要且不紧急:1%
- ^& b1 T% T6 J9 o0 x0 D% f        意大利科学家认为: 20%关键决定80%的结果,所以时间分配应当相反;
3 c- f" R% m! j8 m* O5 p! V0 B( Y' F
9 E3 F! J- t" c* }8 N: F【举例】工作圆饼图(主要工作重点与时间分配)2 }1 J! f# I" L. w9 C" `, ^
        从圆饼图往往可以看出 为什么不能比竞争对手赚到更多的钱,相同的时间里花费更大的代价未必得到更大' g8 k. t3 B$ T/ U0 X+ w! F+ O4 \
               的成果,自要在这个环节上出现问题,成功就会出现差距,这个差距是最直接的。       
/ [! ^. f& ^8 G+ o. v+ Q, |                      李践工作时间分配:40%客户服务与解决方案;20%人力资源管理(毛主席说,领导人主要就是两件事,
. ?3 ?3 e8 l; k5 w1 ], ], ?" z             选好人和用好人)  ,包括员工招聘,培训,团队建设 ,薪酬,激励等 ;20%公共关系(品牌塑造,文化传
, U- M7 U- x" \* m) z             播,社会形象);15%对副总,主要的总监进行绩效管理(目标,创新,财务,整和);5%日常管理。               
% I# x1 X0 j9 i$ C6 g0 t) H2 q( H3.        对必须要做的事情马上行动――杜绝拖延
  c# ^. }9 A  x; R# V* b4.        确定明确的目标和行动计划
* \" |- x3 ?( m/ X5.        每个人的时间都有价值
" n$ Z, y- G2 U               一个员工一年工作时间243天(去节假日),每天8小时,如果年薪2万,则该员工每分钟的价值0.17元;! R; ]/ u" o5 D

! V/ ~: V' [/ A6 W# y                  ――一个人从开始真正重视时间那天起,他的生命就会开始发生质的变化―――* e( V0 V& E0 ~( S" t
. H/ }& l* |" H" b0 X8 N& E
6.        珍惜今天,今日事今日毕 (释伽摩尼:每个人每天都应当能告诉自己:在今天我生而无悔,死而无怨)
! Q& |* z" i' w7 x0 Q7.第一次做好,追求零缺点工作 (前提:全身心投入,绝对认真)2 [3 v9 T3 d9 B' `
      【举例】李践要求干部:* D9 S; }4 g) T  S/ ~
                       任何日常问题2分钟内作出决策;
; x8 \$ T7 c3 Z% V( |# a+ }                        工作报告3分钟时限(超过3分钟视为废话);
) y- R" w, ^% a: i                        和客户沟通时,如果没有腹稿准备,说话时限为1分钟
$ e2 ^: Q7 L2 D& [! I* F( F     【论证】麦肯锡咨询公司黄金准则' k: u* `; [1 F2 M0 ^
        第一条:所有的问题,如果用口头汇报,必须在1分钟内阐述清楚  。  
8 h7 U9 m, ]+ ~. f4 L" J" C* p                麦肯锡处理的基本上都是各个大企业形形式式的重大的棘手的问题  ,可见1分钟说清很不易。但麦肯锡有电
6 d1 `' P2 _1 L( x$ F                梯理论:公司面对的都是各大公司的CEO,他们每天甚至每一分钟时间的价值非常巨大,设想在电梯里遇上2 s7 P& @8 ~# B8 C6 O$ _2 `
               客户企业的CEO,问你提供给他们企业的解决方案是什么,你必须在CEO电梯到达之前抓住重点说清楚(要求7 u) h$ d2 t, a$ z" ?
               思维能力,归纳能力非常强)
, [/ j  D( g7 h, n) \/ U; x7 E4 A        第二条:任何企业(重大)问题的方案绝不能超过3个(超过3个,无条件全部砍掉或整和进这3个方案中),因为' X& J3 b, e" m. }/ r' i+ h4 B
               如果超过3个,一是记不住,二是重点不突出,三是浪费时间,使得关键性问题没能及时解决;  (每个方案
3 S% A5 O$ }7 d( U               可以包括不超过3个子方案,每个子方案可以超过不超过3个孙方案,。。。)
2 ^/ V) _; {- f# T$ H) E8.要求工作时,就必须要求时限;上级分配工作时如果不指定时限,就等于没有分配工作;    产生拖延时间的现象
) ~+ {/ H4 M, N4 h! s9 _& x4 h9.善于授权 ! q8 f3 m9 w2 l* f7 Z. {# S
                   a尽量及时快速的授权
6 j* M: \: Z* u1 e0 X$ ?( C                   b明确分配工作,必须了解下属能力
8 k1 v2 |' ?# g; L: g! `, J3 a                  c要授予全力,同时说明目标和期望5 R# o, G( v5 R- X" H/ s) T4 S
                  d及时评估检查e注重结果(讲功劳,不讲苦劳)
+ S8 c+ a5 P3 }% F, s- [( C2 z                 f不可重复授权  [' h; N; i; d% b4 `* |
                  g由简至繁循序渐进向下授权(充分考核,授权分段)
% i/ T2 ]/ [- y6 K                 h出现困难,帮助寻找解决困难的方法,I不可姑息“倒授权“行为 ; “倒授权”指对授权推脱拒绝j自己仍然要承 1 t7 }6 u7 X+ d; t5 E6 g! g
                   担责任(授权不等于弃权))
# `8 }) |  T6 T# Y10.        养成整洁和条理的习惯(a拿东西要养成哪里拿哪里放的习惯b把同类,同时使用的东西放一起c东西编号贴上字条d所有的钥匙集中管理e设立一套高效的处理文件的系统f做事尽量简化(李践公司解决问题的三大黄金秘诀:复杂的问题简单化,简单的问题条理化,解决问题抓重点)
  s% X7 w+ r! m' S11.        养成快速的节奏感(思考,行动)7 P# R# @5 e$ }; d$ b8 ^: y
12.        结果为导向,严控过程  (特别是领导人不可将宝贵时间过多的浪费在过程上)5 W$ V; ^% R/ n! e. v
13.        猴子管理(美国推出的企业领导人的时间管理)  x5 m9 J8 _7 w
概念引入:领导人或员工都有工作事项,每个工作事项 均可看成是一只猴子,每个人都要领养若干猴子,承担责任;员工因为种种原因将自己的 猴子丢给领导人,领导人因为自己的猴子多且难养,所以无法顾及下属扔过来的猴子,相互推诿的恶性循环于是开始 。3 ]# C; p( [* T, ]
如何解决:a猴子病了,要找出治病的方法b这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养;替猴子保险,给予建议。
1 D$ I/ E( i/ U* f- ^7 C- U  P! j5 \6 h9 a& E8 o, H
14.不要让人浪费你的时间;如:闲人闲聊; 如何处理? 站着和他们说话,作出一种紧迫感
( o; V/ M* j/ {% ^4 k                                                                         向你提要求(开会,吃饭。。。)  如何处理:敢于说“不”,敢于拒绝别人的
& s$ K) b  c* \8 S/ P! ]                                                                         请求。6 T; g0 q8 A3 ?; u4 C
15.善于运用零碎的时间。 (上下班途中,等待的时间) 李践随时随地携带书籍,以便随时随地学习6 O# Y1 l5 h6 X4 H. K+ x
16.“第一”胜过更好   
+ i$ Q& M- M- @' Y6 k- j" G7 R# L( }                   第一可以获得比第二多很多的价值空间;
" r+ h, g* k4 X4 Z                    客户永远给第一的企业以最大的价值空间(最信赖,最支持)5 H) z% P. L/ G7 Y8 W1 A" S
                  人才也会流向第一名;
6 H4 @" s0 L. k$ T  K           【举例】王军霞奥运会以0.03秒落后而屈居长跑亚军  ,速度,爆发力,持久力,耐力等几乎没有差距,但结果差距巨大(冠军和亚军之别) 。赛马例子。
, ~3 ?0 T; O1 T0 s2 T: p4 f           【启发】个人:发挥出天赋和才能,想方设法追求第一(范围如团队第一);
) b4 v" z# }1 s! ~3 C; W% R& G8 E                           企业:行业内(范围:本市,本省,全国)第一(如:技术,业绩,创新方面);
; @" \! T" _( ^' b2 U! \8 z, K            【决胜边缘理论】(非常重要的经济学原则):
0 v) t! w4 P9 T+ t, L$ g( E                      如果自己不是第一,生存空间很小,想法设法,找寻自己(个人)或团队(企业)最有优势的特长,努力' F1 o1 P! s: O% B7 p+ k
                      变成第一,成为自己或团队最大的价值。  
7 }" o. C) ~; o: o( ]4 R2 n1 q4 P                 【举例】 通用电器杰克.维尔奇 把不是第一或者第二的子公司全部砍掉,以便用最高效率产生最大价值;
  W! ]6 x% v5 I7 m4 x17.        记录每一天做的每一件事情的时间。 以便发现自己时间浪费在哪里?知道了如何更好的安排计划。
0 f, h2 D# k1 B/ ?18.        业余时间管理。
& W- F0 l9 z' ?! f+ LA睡眠(不在于时间长短,而在于质量好坏)。! f' Q& ]* l# G3 A
                       a利用白天瞬间睡眠;# U, a) a; e% R$ u! ^. ^
                       b培养随时随地睡眠(入睡)的能力;【李践】迪斯科环境也可入睡  。保证睡眠质量:
3 F, `0 ]$ f4 E5 V                       c良好的睡眠环境和条件( 通风,舒适),心理训练,自我暗示和身心放松: q! ~) \7 g/ ]4 V; U
B学习        a向成功人士学习成功的方法 可以有效节约时间;
8 f2 g4 c, c8 ^/ L' x# p  \) Z                  b一天一个小时学习养成习惯可以创造奇迹;
4 F( S* e' y/ q0 q8 p                  c参加研习会! F2 q$ f5 Y8 }* b( V
                d长期和短期的学习% g5 a1 w! m* t5 |1 L* k
                e高效阅读(  1。找好书阅读,毛主席读《孙子兵法》;
) g4 a, W) Y8 }0 J+ K) Z/ |                                        2。有目标的阅读,使得自己专注;; }0 W5 i( x, Q1 ?2 ^: p
                                        3。身边带笔记本 d归纳总结,每本书找出10个重点   切忌逐字阅读!切忌没有目标的阅读!!
* m8 `( u, r* D& w+ l+ SC娱乐     a选择具有创造性的活动
' Z- u5 ?$ p: A/ c! l* ?* f+ l: P               b选择对自己身心健康有益的活动9 N. F1 R: j- i; n
               c一旦选定一种娱乐项目(通过积极参与并坚持)一定要达到一定的水平(带给自己启发)4 B" x- e6 q0 B& J$ t, `: F
               d要适度
' [- x  @0 ?# N3 y( m* r9 T) t0 uD善用节省时间的工具,如 通讯(短信),交通,电脑,办公自动化软件# ^2 j" n% O# h' m

# D+ H8 d0 O9 G( @! ^. N―――时间管理的目的,就是用最短的时间达成最多的目标,也就是对自己生命的管理。2 r2 c/ R/ |& I8 P, I4 H
时间用完了,可以获取;时间用完了,生命就结束了
/ n' o5 K: i# X& b! U- {. J6 Z' j在有限的生命里,如何实现尽量更多的目标? 时间管理8 P% G. o  P0 x9 L) a, g& b) E
高效的时间管理,就是对自己生命的高效管理。
2 b/ R' H% m- |$ k9 R: R' A* ]; N, {, [$ M8 @
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
) C7 x( n+ T9 P" [% X% D- U2 K――早一天掌握正确时间管理的方法并有效的执行之,生命就早一天发生质的变化――
) {* Z0 x8 l  g: w※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※3 F& @$ y: ?* f1 v3 T
. Z' x* \1 n- ?# l% N3 C
第七单元   知行合一   
! L1 \( n* k. s5 P" X& m; K- R        (按照链接所给的地址下载,内容和和前面重复,本部分暂缺)8 L" B! ^2 Y2 [; u* b% G$ T

# `  s( a# l1 L1 M[ Last edited by zarifa on 2005-1-9 at 21:57 ]
发表于 2005-8-28 06:23:51 | 显示全部楼层
点评的还可以啊8 d0 X" Q5 u- u
怎么版主没有给相应的处理?!
) Y+ x0 p- f% ]  J- }& W抄袭的 ?
( W# R7 n. ?% H0 x! v& N! d纳闷ING?
发表于 2005-12-5 14:26:04 | 显示全部楼层
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