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第六单元 高效时间管理的18个方法) i4 v" v. ?, d3 B
时间管理非常重要,是结果成功或失败的关键因素。" Z4 ^1 W& q9 L$ v
时间是生命,是财富,是资源,是人生的最大资本。
! h/ y* G' f2 U8 |2 L 它不可增减,不可或缺,不可储存,不可替代,但是时间可以被管理。9 {1 |6 r3 _7 {/ h( I8 ]/ i
成功人士均善于利用和管理好时间" R# h; h) R4 v+ E2 ]0 X y
失败者忽略,耽误,拖延掉了时间
1 F& ?2 J6 |6 c1 [' O& k【浪费时间的十大主观原因】
4 m5 M2 W; n- }: J1. 缺乏明确的目标
2 K. C/ T2 C- |2 M# R# g2. 拖延(明天再干,以后再说,考虑一下。。。)
9 O4 V8 t. o! k$ o2 t! O# w6 K8 V7 H3. 缺乏优先顺序,抓不到重点;(把时间消耗在毫无价值的事情上)
/ ?( }6 c* g1 G) Y8 I y* V. M4. 重过程,不重结果;
8 v% F* y: N8 r/ Q5. 做事有头无尾;(不够专注和坚持――没有全力以赴)( r8 i, V+ d7 c+ {$ R! g, ~7 [
6. 缺乏条理和整洁;(生活,工作习惯 丢三落四,乱七八糟)(美国有人研究过:如果一个人活到72岁,平3 ~6 [& f; v& j7 X3 u
均下来 他以前的生命中有两年的时间在找东西)- Y3 Z- N, `' n8 M
7. 不懂得授权 (事必躬亲) , 遇上困难,多向高手行家请教0 p& y' k. L) Q6 o) e9 Y" c
8. 不会拒绝别人的请求6 _3 q) ~+ @5 H4 h
9. 盲目行动 (没有正确的抉择导致结果为负面)( }5 I+ ?( ^* Y7 c/ ]- ?3 g
10. 简单的事情复杂化 。 尽量使复杂的问题简单化以节约时间
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+ `6 z- x% s9 x 【浪费时间的客观原因】(自己无法掌控)! W z2 }! g: G) s- ^
1. 上级领导浪费时间;(效果不明显的开会(议而不决,决而不行),电话(打断工作),不懂得授权(上级要求下级做毫无意义的事情))1 b9 t7 _; R! x, ^
2. 工作系统浪费时间 (访客,官样文章,员工离职(需要重新培养新人)等)
+ y$ v% u. T5 J3. 生活条件浪费时间(通讯(影响最大),环境,交通,朋友闲聊。。。)
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; T* Y' N$ n7 v6 g0 s" }【高效时间管理的18个方法】& V# U3 g' @5 S. P) B0 w
1. 策略第一。在做任何事情之前有正确的规划;
9 N$ L8 n ~* o5 O9 y/ ~2. 分清轻重缓急,抓住重点;做最有生产力(价值)的事情。
8 \- |4 a6 z; [9 H- k/ |" r) r80/20法则 (80%重要 ,20%不重要)
* d& k9 K, R2 G5 T' n; n; { 时间分配:重要而不紧急:50-65%( v# N3 @) `6 f4 n, \
重要且紧急:30-45%% g+ {/ ^1 M6 w& j6 x7 c
不重要而紧急:15%) d' M* a0 Y# e
不重要且不紧急:1%/ Q1 R1 j2 _9 K# s8 _, D
意大利科学家认为: 20%关键决定80%的结果,所以时间分配应当相反;
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【举例】工作圆饼图(主要工作重点与时间分配)1 @% W2 u& S6 B* z1 s# h
从圆饼图往往可以看出 为什么不能比竞争对手赚到更多的钱,相同的时间里花费更大的代价未必得到更大, l9 _, a% E/ }: `2 J& e
的成果,自要在这个环节上出现问题,成功就会出现差距,这个差距是最直接的。
) b$ b/ }# i L1 ^, G. o3 G 李践工作时间分配:40%客户服务与解决方案;20%人力资源管理(毛主席说,领导人主要就是两件事,( B1 S: G9 S, ^5 @, v, I
选好人和用好人) ,包括员工招聘,培训,团队建设 ,薪酬,激励等 ;20%公共关系(品牌塑造,文化传
0 n# E2 w* e+ a* ]) b8 o 播,社会形象);15%对副总,主要的总监进行绩效管理(目标,创新,财务,整和);5%日常管理。
4 T( W: k# y; |# A5 K1 m' ^. d3. 对必须要做的事情马上行动――杜绝拖延' Z$ b. a) Q* e9 P- q
4. 确定明确的目标和行动计划
" }; t" H; R3 t. v5. 每个人的时间都有价值; N# {. k0 t/ G- A$ N' B, P
一个员工一年工作时间243天(去节假日),每天8小时,如果年薪2万,则该员工每分钟的价值0.17元;
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――一个人从开始真正重视时间那天起,他的生命就会开始发生质的变化―――8 p- [1 J; n: p2 ]* T( ?9 u9 P' r
! _! v: \0 @( M3 m5 x+ Y5 U b6. 珍惜今天,今日事今日毕 (释伽摩尼:每个人每天都应当能告诉自己:在今天我生而无悔,死而无怨)
9 ] E$ D. V E- _& X8 Y7.第一次做好,追求零缺点工作 (前提:全身心投入,绝对认真)" @9 l: h# y+ m d& m
【举例】李践要求干部:
. h2 c1 m& g6 l/ e) r. \ 任何日常问题2分钟内作出决策;' l1 j8 r6 @! i3 S/ k1 J- o
工作报告3分钟时限(超过3分钟视为废话);
! O' F/ X4 w8 E- K. i 和客户沟通时,如果没有腹稿准备,说话时限为1分钟
! C0 ~' b \; \3 v4 B8 p 【论证】麦肯锡咨询公司黄金准则- Z3 {) w' ~$ D, e% j
第一条:所有的问题,如果用口头汇报,必须在1分钟内阐述清楚 。
8 x; K7 _2 W& [6 ` 麦肯锡处理的基本上都是各个大企业形形式式的重大的棘手的问题 ,可见1分钟说清很不易。但麦肯锡有电
) U o: m! N8 z! ?; C6 w% N 梯理论:公司面对的都是各大公司的CEO,他们每天甚至每一分钟时间的价值非常巨大,设想在电梯里遇上
- ^. \" D+ V' a& t- B 客户企业的CEO,问你提供给他们企业的解决方案是什么,你必须在CEO电梯到达之前抓住重点说清楚(要求
) Y+ {+ M I' u8 x- w% j 思维能力,归纳能力非常强)
" T* s; u5 o. ^; q% V' Y/ C2 A 第二条:任何企业(重大)问题的方案绝不能超过3个(超过3个,无条件全部砍掉或整和进这3个方案中),因为4 ?8 b, q( K* y: C! g J1 P; P, M/ ^
如果超过3个,一是记不住,二是重点不突出,三是浪费时间,使得关键性问题没能及时解决; (每个方案, R# B" l+ G3 v7 B2 o& a
可以包括不超过3个子方案,每个子方案可以超过不超过3个孙方案,。。。)8 T( E: M' ], Z& g, j# S `
8.要求工作时,就必须要求时限;上级分配工作时如果不指定时限,就等于没有分配工作; 产生拖延时间的现象2 p0 u3 i8 @& L9 l
9.善于授权
$ u/ V) X6 S! ~- ?& F2 h a尽量及时快速的授权! D( @! o2 o9 O$ {% r* Y
b明确分配工作,必须了解下属能力
5 ~. u1 r! l( A [3 F k c要授予全力,同时说明目标和期望. z+ E% C% z x' L, k
d及时评估检查e注重结果(讲功劳,不讲苦劳)
( K! m$ j3 d# W# C. E. {3 v% u f不可重复授权. n. L+ B* F. Y$ C
g由简至繁循序渐进向下授权(充分考核,授权分段)
; o7 W3 X& f; w0 Q7 z$ k. A0 {" j) C# | h出现困难,帮助寻找解决困难的方法,I不可姑息“倒授权“行为 ; “倒授权”指对授权推脱拒绝j自己仍然要承
7 Q+ V9 D; G; S/ w 担责任(授权不等于弃权))7 i) g5 a6 B. {
10. 养成整洁和条理的习惯(a拿东西要养成哪里拿哪里放的习惯b把同类,同时使用的东西放一起c东西编号贴上字条d所有的钥匙集中管理e设立一套高效的处理文件的系统f做事尽量简化(李践公司解决问题的三大黄金秘诀:复杂的问题简单化,简单的问题条理化,解决问题抓重点)
. X0 N! t" u2 i! v) A, p11. 养成快速的节奏感(思考,行动)
- A7 @% g- `* D# F0 j12. 结果为导向,严控过程 (特别是领导人不可将宝贵时间过多的浪费在过程上)
6 C6 l$ c! E+ Q13. 猴子管理(美国推出的企业领导人的时间管理)2 R* @! e" j0 @$ `) ^! W' h
概念引入:领导人或员工都有工作事项,每个工作事项 均可看成是一只猴子,每个人都要领养若干猴子,承担责任;员工因为种种原因将自己的 猴子丢给领导人,领导人因为自己的猴子多且难养,所以无法顾及下属扔过来的猴子,相互推诿的恶性循环于是开始 。
/ |0 ?$ h2 H# S1 G+ g0 W如何解决:a猴子病了,要找出治病的方法b这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养;替猴子保险,给予建议。
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14.不要让人浪费你的时间;如:闲人闲聊; 如何处理? 站着和他们说话,作出一种紧迫感
' l1 x0 h; w( A! ?9 l$ l8 x 向你提要求(开会,吃饭。。。) 如何处理:敢于说“不”,敢于拒绝别人的0 k9 q" B1 D K- ^
请求。+ H J) T& j4 A* _
15.善于运用零碎的时间。 (上下班途中,等待的时间) 李践随时随地携带书籍,以便随时随地学习* H9 X7 I, g$ L, m8 H
16.“第一”胜过更好 # M' R) b0 T+ V7 Y3 z' G6 a
第一可以获得比第二多很多的价值空间;$ O c$ a" W: {% E% S5 y: \
客户永远给第一的企业以最大的价值空间(最信赖,最支持)
t: a, m4 e1 M 人才也会流向第一名;5 G* s( h8 U" x% c1 a
【举例】王军霞奥运会以0.03秒落后而屈居长跑亚军 ,速度,爆发力,持久力,耐力等几乎没有差距,但结果差距巨大(冠军和亚军之别) 。赛马例子。
+ n: ^5 M) R- G% Q 【启发】个人:发挥出天赋和才能,想方设法追求第一(范围如团队第一);
9 D9 c4 B- M: ^3 e' _0 q 企业:行业内(范围:本市,本省,全国)第一(如:技术,业绩,创新方面);! @/ C' D3 p0 @6 t* h1 Q1 _
【决胜边缘理论】(非常重要的经济学原则):
; c7 H; ]5 T# F( c. J# H5 a3 C: ` 如果自己不是第一,生存空间很小,想法设法,找寻自己(个人)或团队(企业)最有优势的特长,努力
; N7 X& i" a) T6 n. x 变成第一,成为自己或团队最大的价值。
- a U/ a, ~9 _& Q: H3 Y j9 d, X r/ d 【举例】 通用电器杰克.维尔奇 把不是第一或者第二的子公司全部砍掉,以便用最高效率产生最大价值;
: M' A) B( R& r! Y5 R4 T, U# K17. 记录每一天做的每一件事情的时间。 以便发现自己时间浪费在哪里?知道了如何更好的安排计划。
8 ]/ y" [! d, Y18. 业余时间管理。$ r& Q3 y# Z" [0 Q7 P6 p) ~
A睡眠(不在于时间长短,而在于质量好坏)。
2 b% K+ W, }8 D) v a利用白天瞬间睡眠;
1 a# v1 H! n* {/ ?+ l/ r! o b培养随时随地睡眠(入睡)的能力;【李践】迪斯科环境也可入睡 。保证睡眠质量:
g( D9 L+ h$ p1 h c良好的睡眠环境和条件( 通风,舒适),心理训练,自我暗示和身心放松
: ~, m" T' |# ^1 s5 x9 F. E xB学习 a向成功人士学习成功的方法 可以有效节约时间;/ v$ S9 O. ?6 y: e
b一天一个小时学习养成习惯可以创造奇迹;
. W7 q p. q6 H) q c参加研习会
9 ]9 \ T% ^6 E7 w d长期和短期的学习
5 U0 K+ k, ~/ c e高效阅读( 1。找好书阅读,毛主席读《孙子兵法》;
4 ]$ ]5 Z: c6 \5 J. E7 H' K; b 2。有目标的阅读,使得自己专注;8 N5 _$ T* e: ^
3。身边带笔记本 d归纳总结,每本书找出10个重点 切忌逐字阅读!切忌没有目标的阅读!!
& }2 p( C! t5 GC娱乐 a选择具有创造性的活动
0 A& u) |! X# @0 N, h8 W8 e8 y; b b选择对自己身心健康有益的活动
8 B0 d3 ^; y n0 e2 l. c( T" W: P8 i c一旦选定一种娱乐项目(通过积极参与并坚持)一定要达到一定的水平(带给自己启发)
7 s; c) z- ~' a% r# v d要适度3 ~: D; V+ H' \2 Y/ K: T
D善用节省时间的工具,如 通讯(短信),交通,电脑,办公自动化软件
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―――时间管理的目的,就是用最短的时间达成最多的目标,也就是对自己生命的管理。
, E: E5 v" [- F8 L0 n1 S时间用完了,可以获取;时间用完了,生命就结束了& ~. O9 e( E' s* q, F" b
在有限的生命里,如何实现尽量更多的目标? 时间管理- M0 M7 K! x7 l7 |& C0 l
高效的时间管理,就是对自己生命的高效管理。
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! p) o8 {" l0 d3 ?※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
& a1 k! s) l+ S* t5 A――早一天掌握正确时间管理的方法并有效的执行之,生命就早一天发生质的变化――
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第七单元 知行合一
8 T k/ a% l E0 L- r (按照链接所给的地址下载,内容和和前面重复,本部分暂缺)
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0 D! ^6 z3 g, K9 x; w[ Last edited by zarifa on 2005-1-9 at 21:57 ] |
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