【点评】【李践】【做自己想做的人】（下）

显示全部楼层 · 发表于 2005-1-9 20:25:57

第六单元高效时间管理的18个方法
时间管理非常重要，是结果成功或失败的关键因素。
时间是生命，是财富，是资源，是人生的最大资本。
                  它不可增减，不可或缺，不可储存，不可替代，但是时间可以被管理。
                        成功人士均善于利用和管理好时间
                        失败者忽略，耽误，拖延掉了时间
【浪费时间的十大主观原因】
1．缺乏明确的目标
2．拖延（明天再干，以后再说，考虑一下。。。）
3．缺乏优先顺序，抓不到重点；（把时间消耗在毫无价值的事情上）
4．重过程，不重结果；
5．做事有头无尾；（不够专注和坚持――没有全力以赴）
6．缺乏条理和整洁；（生活，工作习惯丢三落四，乱七八糟）（美国有人研究过：如果一个人活到72岁，平
                  均下来他以前的生命中有两年的时间在找东西）
7．不懂得授权（事必躬亲），遇上困难，多向高手行家请教
8．不会拒绝别人的请求
9．盲目行动（没有正确的抉择导致结果为负面）
10．简单的事情复杂化  。尽量使复杂的问题简单化以节约时间

【浪费时间的客观原因】（自己无法掌控）
1．上级领导浪费时间；（效果不明显的开会（议而不决，决而不行），电话（打断工作），不懂得授权（上级要求下级做毫无意义的事情））
2．工作系统浪费时间（访客，官样文章，员工离职（需要重新培养新人）等）
3．生活条件浪费时间（通讯（影响最大），环境，交通，朋友闲聊。。。）

【高效时间管理的18个方法】
1．策略第一。在做任何事情之前有正确的规划；
2．分清轻重缓急，抓住重点；做最有生产力（价值）的事情。
80/20法则（80％重要，20％不重要）
时间分配：重要而不紧急：50－65％
                     重要且紧急：30-45%
                     不重要而紧急：15％
                     不重要且不紧急：1％
意大利科学家认为： 20％关键决定80％的结果，所以时间分配应当相反；

【举例】工作圆饼图（主要工作重点与时间分配）
从圆饼图往往可以看出为什么不能比竞争对手赚到更多的钱，相同的时间里花费更大的代价未必得到更大
            的成果，自要在这个环节上出现问题，成功就会出现差距，这个差距是最直接的。
                  李践工作时间分配：40％客户服务与解决方案；20％人力资源管理（毛主席说，领导人主要就是两件事，
         选好人和用好人）  ，包括员工招聘，培训，团队建设，薪酬，激励等；20％公共关系（品牌塑造，文化传
         播，社会形象）；15％对副总，主要的总监进行绩效管理（目标，创新，财务，整和）；5％日常管理。
3．对必须要做的事情马上行动――杜绝拖延
4．确定明确的目标和行动计划
5．每个人的时间都有价值
            一个员工一年工作时间243天（去节假日），每天8小时，如果年薪2万，则该员工每分钟的价值0.17元;

               ――一个人从开始真正重视时间那天起，他的生命就会开始发生质的变化―――

6．珍惜今天，今日事今日毕（释伽摩尼：每个人每天都应当能告诉自己：在今天我生而无悔，死而无怨）
7．第一次做好，追求零缺点工作（前提：全身心投入，绝对认真）
   【举例】李践要求干部：
                     任何日常问题2分钟内作出决策；
                     工作报告3分钟时限（超过3分钟视为废话）；
                     和客户沟通时，如果没有腹稿准备，说话时限为1分钟
   【论证】麦肯锡咨询公司黄金准则
      第一条：所有的问题，如果用口头汇报，必须在1分钟内阐述清楚  。
            麦肯锡处理的基本上都是各个大企业形形式式的重大的棘手的问题  ，可见1分钟说清很不易。但麦肯锡有电
            梯理论：公司面对的都是各大公司的CEO，他们每天甚至每一分钟时间的价值非常巨大，设想在电梯里遇上
            客户企业的CEO，问你提供给他们企业的解决方案是什么，你必须在CEO电梯到达之前抓住重点说清楚（要求
            思维能力，归纳能力非常强）
      第二条：任何企业（重大）问题的方案绝不能超过3个（超过3个，无条件全部砍掉或整和进这3个方案中），因为
            如果超过3个，一是记不住，二是重点不突出，三是浪费时间，使得关键性问题没能及时解决；  （每个方案
            可以包括不超过3个子方案，每个子方案可以超过不超过3个孙方案，。。。）
8．要求工作时，就必须要求时限；上级分配工作时如果不指定时限，就等于没有分配工作；产生拖延时间的现象
9．善于授权
               a尽量及时快速的授权
               b明确分配工作，必须了解下属能力
               c要授予全力，同时说明目标和期望
               d及时评估检查e注重结果（讲功劳，不讲苦劳）
               f不可重复授权
               g由简至繁循序渐进向下授权(充分考核，授权分段)
               h出现困难，帮助寻找解决困难的方法，I不可姑息“倒授权“行为； “倒授权”指对授权推脱拒绝j自己仍然要承
               担责任（授权不等于弃权））
10．养成整洁和条理的习惯（a拿东西要养成哪里拿哪里放的习惯b把同类，同时使用的东西放一起c东西编号贴上字条d所有的钥匙集中管理e设立一套高效的处理文件的系统f做事尽量简化（李践公司解决问题的三大黄金秘诀：复杂的问题简单化，简单的问题条理化，解决问题抓重点）
11．养成快速的节奏感（思考，行动）
12．结果为导向，严控过程  （特别是领导人不可将宝贵时间过多的浪费在过程上）
13．猴子管理（美国推出的企业领导人的时间管理）
概念引入：领导人或员工都有工作事项，每个工作事项均可看成是一只猴子，每个人都要领养若干猴子，承担责任；员工因为种种原因将自己的猴子丢给领导人，领导人因为自己的猴子多且难养，所以无法顾及下属扔过来的猴子，相互推诿的恶性循环于是开始。
如何解决：a猴子病了，要找出治病的方法b这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养；替猴子保险，给予建议。

14．不要让人浪费你的时间；如：闲人闲聊；如何处理？站着和他们说话，作出一种紧迫感
                                                                     向你提要求（开会，吃饭。。。）  如何处理：敢于说“不”，敢于拒绝别人的
                                                                     请求。
15．善于运用零碎的时间。（上下班途中，等待的时间）李践随时随地携带书籍，以便随时随地学习
16．“第一”胜过更好
               第一可以获得比第二多很多的价值空间；
                  客户永远给第一的企业以最大的价值空间（最信赖，最支持）
               人才也会流向第一名；
         【举例】王军霞奥运会以0.03秒落后而屈居长跑亚军  ，速度，爆发力，持久力，耐力等几乎没有差距，但结果差距巨大（冠军和亚军之别）。赛马例子。
         【启发】个人：发挥出天赋和才能，想方设法追求第一（范围如团队第一）；
                        企业：行业内（范围：本市，本省，全国）第一（如：技术，业绩，创新方面）；
         【决胜边缘理论】（非常重要的经济学原则）：
                  如果自己不是第一，生存空间很小，想法设法，找寻自己（个人）或团队（企业）最有优势的特长，努力
                  变成第一，成为自己或团队最大的价值。
               【举例】通用电器杰克.维尔奇把不是第一或者第二的子公司全部砍掉，以便用最高效率产生最大价值；
17．记录每一天做的每一件事情的时间。以便发现自己时间浪费在哪里？知道了如何更好的安排计划。
18．业余时间管理。
A睡眠（不在于时间长短，而在于质量好坏）。
                     a利用白天瞬间睡眠；
                     b培养随时随地睡眠（入睡）的能力；【李践】迪斯科环境也可入睡  。保证睡眠质量：
                     c良好的睡眠环境和条件（通风，舒适），心理训练，自我暗示和身心放松
B学习       a向成功人士学习成功的方法可以有效节约时间；
               b一天一个小时学习养成习惯可以创造奇迹；
               c参加研习会
            d长期和短期的学习
            e高效阅读（  1。找好书阅读，毛主席读《孙子兵法》；
                                    2。有目标的阅读，使得自己专注；
                                    3。身边带笔记本 d归纳总结，每本书找出10个重点切忌逐字阅读！切忌没有目标的阅读！！
C娱乐    a选择具有创造性的活动
            b选择对自己身心健康有益的活动
            c一旦选定一种娱乐项目（通过积极参与并坚持）一定要达到一定的水平（带给自己启发）
            d要适度
D善用节省时间的工具，如通讯（短信），交通，电脑，办公自动化软件

―――时间管理的目的，就是用最短的时间达成最多的目标，也就是对自己生命的管理。
时间用完了，可以获取；时间用完了，生命就结束了
在有限的生命里，如何实现尽量更多的目标？时间管理
高效的时间管理，就是对自己生命的高效管理。

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――早一天掌握正确时间管理的方法并有效的执行之，生命就早一天发生质的变化――
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第七单元知行合一
（按照链接所给的地址下载，内容和和前面重复，本部分暂缺）

[ Last edited by zarifa on 2005-1-9 at 21:57 ]

hm1115 · 发表于 2005-8-28 06:23:51

点评的还可以啊
怎么版主没有给相应的处理？！
抄袭的？
纳闷ING？

wbc888 · 发表于 2005-12-5 14:26:04

楼主是不是把介绍复制过来了

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