|
|
第六单元 高效时间管理的18个方法
2 t* T; M& Y% n3 f* ~9 U 时间管理非常重要,是结果成功或失败的关键因素。
* I* z! T2 m* w 时间是生命,是财富,是资源,是人生的最大资本。
) w! j8 U' k9 _$ c" V# A 它不可增减,不可或缺,不可储存,不可替代,但是时间可以被管理。7 [9 E8 o; O& m9 i. @3 o' \
成功人士均善于利用和管理好时间
- i D7 o0 F# M. G- Z 失败者忽略,耽误,拖延掉了时间/ T- Z3 Y; d+ ~: v+ Z8 u) L
【浪费时间的十大主观原因】/ z" f- `6 c* f% n9 E! x8 r# d
1. 缺乏明确的目标
A \" y1 r# c& | n6 ~! J2. 拖延(明天再干,以后再说,考虑一下。。。)
7 d( ^* G9 ~4 O4 N' O3. 缺乏优先顺序,抓不到重点;(把时间消耗在毫无价值的事情上): D. Q, ~# l. Z. A1 a3 {- D
4. 重过程,不重结果;
. j9 X/ C: }% _0 M1 h5. 做事有头无尾;(不够专注和坚持――没有全力以赴)
7 l* t3 `8 R9 q+ ~% o6. 缺乏条理和整洁;(生活,工作习惯 丢三落四,乱七八糟)(美国有人研究过:如果一个人活到72岁,平! |2 D2 x8 F4 Y6 C$ ]
均下来 他以前的生命中有两年的时间在找东西)& e) Q$ w6 G( k7 G9 i) u( J
7. 不懂得授权 (事必躬亲) , 遇上困难,多向高手行家请教
( s/ `7 M8 A: Q; S# P8. 不会拒绝别人的请求) I* z! b4 F7 C4 I' {
9. 盲目行动 (没有正确的抉择导致结果为负面)
" A" p- J# H) j3 `10. 简单的事情复杂化 。 尽量使复杂的问题简单化以节约时间 ' `2 [9 _% b' Q
3 J9 D" y+ w& n% o# D 【浪费时间的客观原因】(自己无法掌控)$ ^* o" p) E2 @: F
1. 上级领导浪费时间;(效果不明显的开会(议而不决,决而不行),电话(打断工作),不懂得授权(上级要求下级做毫无意义的事情))
& a E. ?" {9 n) N' g1 E: J9 j2. 工作系统浪费时间 (访客,官样文章,员工离职(需要重新培养新人)等)
% `& C& w2 Q9 ], U3. 生活条件浪费时间(通讯(影响最大),环境,交通,朋友闲聊。。。)" u% L' C, n5 H& E
0 _4 d9 j! y9 T1 @【高效时间管理的18个方法】
+ m! m+ R1 n; x- U. W8 g! w$ C5 ?1. 策略第一。在做任何事情之前有正确的规划;
- G2 r- b2 u" q3 ^/ N( g2. 分清轻重缓急,抓住重点;做最有生产力(价值)的事情。
5 K' [% C: U! Z6 m& z' L/ O1 R80/20法则 (80%重要 ,20%不重要)
; [1 n- \5 K! j/ C: c2 f- h 时间分配:重要而不紧急:50-65%
0 C- e: d4 N9 j% E* g4 q/ e' C. b. V 重要且紧急:30-45%. r k8 g5 j( q
不重要而紧急:15%
( D4 i' a _% e. y# b1 W( [9 T 不重要且不紧急:1%' `9 ]1 L0 Y c. K) q
意大利科学家认为: 20%关键决定80%的结果,所以时间分配应当相反;" `$ `6 q0 `" Z# c
; m9 ~: k- E4 z2 P$ @【举例】工作圆饼图(主要工作重点与时间分配) u, C8 u. j2 B# s7 J
从圆饼图往往可以看出 为什么不能比竞争对手赚到更多的钱,相同的时间里花费更大的代价未必得到更大
4 b5 F" V: R4 ^) ?6 z; @& e 的成果,自要在这个环节上出现问题,成功就会出现差距,这个差距是最直接的。
: G5 k% H4 T# S# Z) P9 j 李践工作时间分配:40%客户服务与解决方案;20%人力资源管理(毛主席说,领导人主要就是两件事,( ^$ N; x9 F+ T( d1 G$ h/ w
选好人和用好人) ,包括员工招聘,培训,团队建设 ,薪酬,激励等 ;20%公共关系(品牌塑造,文化传
. q6 ^2 S- p. ]6 z5 S) }, i* Q4 ]/ U9 J 播,社会形象);15%对副总,主要的总监进行绩效管理(目标,创新,财务,整和);5%日常管理。
" Q$ [" e3 ]2 v3. 对必须要做的事情马上行动――杜绝拖延* R; K: R1 B. a4 g: H c
4. 确定明确的目标和行动计划
$ N/ {$ j% D6 I' x9 i4 o; Y5. 每个人的时间都有价值
- v2 H2 q) R' X+ ` 一个员工一年工作时间243天(去节假日),每天8小时,如果年薪2万,则该员工每分钟的价值0.17元;" {" P# I" L: ~
3 q) j8 g" ^1 @: | ――一个人从开始真正重视时间那天起,他的生命就会开始发生质的变化―――! ~. A% _" s0 R3 `8 B. R f
, H9 i$ j8 i: f: n, l' M
6. 珍惜今天,今日事今日毕 (释伽摩尼:每个人每天都应当能告诉自己:在今天我生而无悔,死而无怨)9 ]; x; A+ c9 F6 @
7.第一次做好,追求零缺点工作 (前提:全身心投入,绝对认真)8 M$ N& C6 j% b9 K1 r& R1 [
【举例】李践要求干部:0 J& H9 w3 D) z
任何日常问题2分钟内作出决策;. N( S7 x( U3 ^% o% V. E
工作报告3分钟时限(超过3分钟视为废话);
% x; q5 x' H3 ]! ^5 q2 D$ M 和客户沟通时,如果没有腹稿准备,说话时限为1分钟 4 J. H$ K- @0 f
【论证】麦肯锡咨询公司黄金准则0 M3 s* ]3 a( b9 ?' d* ^
第一条:所有的问题,如果用口头汇报,必须在1分钟内阐述清楚 。 + v1 C# |7 p' r. N
麦肯锡处理的基本上都是各个大企业形形式式的重大的棘手的问题 ,可见1分钟说清很不易。但麦肯锡有电
9 V% ]7 B7 b3 ^) a 梯理论:公司面对的都是各大公司的CEO,他们每天甚至每一分钟时间的价值非常巨大,设想在电梯里遇上) G& l7 a) ~7 F% }* i8 @
客户企业的CEO,问你提供给他们企业的解决方案是什么,你必须在CEO电梯到达之前抓住重点说清楚(要求
& F. ?9 @! C0 C7 W) L( H& b 思维能力,归纳能力非常强)
& V/ d3 B7 c: D `% O+ y 第二条:任何企业(重大)问题的方案绝不能超过3个(超过3个,无条件全部砍掉或整和进这3个方案中),因为, ]2 Z4 [* H4 M; K! @; {
如果超过3个,一是记不住,二是重点不突出,三是浪费时间,使得关键性问题没能及时解决; (每个方案
" k- [* h6 ?' d& g& C 可以包括不超过3个子方案,每个子方案可以超过不超过3个孙方案,。。。)+ H5 v% J a& X) J( W
8.要求工作时,就必须要求时限;上级分配工作时如果不指定时限,就等于没有分配工作; 产生拖延时间的现象9 [/ t* [. j; F' J; S* x G- \
9.善于授权
! }4 C- q' m- S8 G5 p a尽量及时快速的授权
8 {7 u0 ]6 n" @9 I7 G1 r9 d b明确分配工作,必须了解下属能力
. O) z# \4 F' k R* B" L c要授予全力,同时说明目标和期望; W% P5 ]( ]; D
d及时评估检查e注重结果(讲功劳,不讲苦劳)
1 B8 W/ W& ~9 M) i f不可重复授权: W& f/ r4 K& R& ~
g由简至繁循序渐进向下授权(充分考核,授权分段)
. ~5 M# f/ H. z1 N1 z# N( v h出现困难,帮助寻找解决困难的方法,I不可姑息“倒授权“行为 ; “倒授权”指对授权推脱拒绝j自己仍然要承 1 o/ t( a+ R! Y0 A
担责任(授权不等于弃权))
, G& x1 F6 Q' X3 s- a10. 养成整洁和条理的习惯(a拿东西要养成哪里拿哪里放的习惯b把同类,同时使用的东西放一起c东西编号贴上字条d所有的钥匙集中管理e设立一套高效的处理文件的系统f做事尽量简化(李践公司解决问题的三大黄金秘诀:复杂的问题简单化,简单的问题条理化,解决问题抓重点)! x r( Q' L* p" R3 S7 u
11. 养成快速的节奏感(思考,行动)5 F, s4 z: k9 M8 a) J
12. 结果为导向,严控过程 (特别是领导人不可将宝贵时间过多的浪费在过程上)9 x* J7 g* p3 x
13. 猴子管理(美国推出的企业领导人的时间管理)
1 X+ ]; @' M# c2 c' z1 {概念引入:领导人或员工都有工作事项,每个工作事项 均可看成是一只猴子,每个人都要领养若干猴子,承担责任;员工因为种种原因将自己的 猴子丢给领导人,领导人因为自己的猴子多且难养,所以无法顾及下属扔过来的猴子,相互推诿的恶性循环于是开始 。
5 d! E7 c$ L- u) X如何解决:a猴子病了,要找出治病的方法b这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养;替猴子保险,给予建议。) F3 ?4 c0 I" r" T1 m `. `
" C( h7 A1 M8 i2 Y4 e# s4 J14.不要让人浪费你的时间;如:闲人闲聊; 如何处理? 站着和他们说话,作出一种紧迫感1 [% V5 }( k* h9 M8 f9 A, F4 u5 O
向你提要求(开会,吃饭。。。) 如何处理:敢于说“不”,敢于拒绝别人的" R5 }1 w G* B2 V' n f' m
请求。) c+ R* ?! F; z( \
15.善于运用零碎的时间。 (上下班途中,等待的时间) 李践随时随地携带书籍,以便随时随地学习' O$ T5 |7 m' b$ s) `+ l! `
16.“第一”胜过更好 + w$ n- F b4 k
第一可以获得比第二多很多的价值空间;
1 F$ p! d: `! N+ ` 客户永远给第一的企业以最大的价值空间(最信赖,最支持)
. l: w! ~' C5 I3 ~; B, E+ A- n 人才也会流向第一名;
# P( I3 F) R% F+ a; S- [ 【举例】王军霞奥运会以0.03秒落后而屈居长跑亚军 ,速度,爆发力,持久力,耐力等几乎没有差距,但结果差距巨大(冠军和亚军之别) 。赛马例子。
- X1 w5 m" x& i 【启发】个人:发挥出天赋和才能,想方设法追求第一(范围如团队第一);
) Y9 D% G! E! ?9 \* U; p 企业:行业内(范围:本市,本省,全国)第一(如:技术,业绩,创新方面);/ y1 I6 v6 Z7 Q$ X N* @; z! [8 X
【决胜边缘理论】(非常重要的经济学原则):
$ s- @' a; ~& L6 }- d) M 如果自己不是第一,生存空间很小,想法设法,找寻自己(个人)或团队(企业)最有优势的特长,努力( e& m9 l. m; c, z1 V
变成第一,成为自己或团队最大的价值。 ! O0 B3 u+ q, l0 m. l% X7 M
【举例】 通用电器杰克.维尔奇 把不是第一或者第二的子公司全部砍掉,以便用最高效率产生最大价值;( Q8 D x) a& N, l, j: ?
17. 记录每一天做的每一件事情的时间。 以便发现自己时间浪费在哪里?知道了如何更好的安排计划。4 H" d% ~* y2 Z$ C$ C
18. 业余时间管理。, i' D6 l& |; E6 O5 ?: n
A睡眠(不在于时间长短,而在于质量好坏)。: E9 c: g' Z; T" e; ?* W1 x6 i
a利用白天瞬间睡眠;
/ N/ w* | h4 d0 N6 r: }% } b培养随时随地睡眠(入睡)的能力;【李践】迪斯科环境也可入睡 。保证睡眠质量:2 f6 D( S. G8 h' I% O) k, Q% W* h; O2 ]
c良好的睡眠环境和条件( 通风,舒适),心理训练,自我暗示和身心放松9 H* s/ H1 A2 ~) e: _
B学习 a向成功人士学习成功的方法 可以有效节约时间;7 ^$ y" W- M5 U( L' y
b一天一个小时学习养成习惯可以创造奇迹;( D$ U, z c+ ~# o5 L- X) ?
c参加研习会
# c5 t1 i4 d' B' w: O1 [ d长期和短期的学习
! J. I" N" `$ P0 K e高效阅读( 1。找好书阅读,毛主席读《孙子兵法》;
/ B/ \4 Q5 r: t" G 2。有目标的阅读,使得自己专注;
1 k% y ?% R: P, v 3。身边带笔记本 d归纳总结,每本书找出10个重点 切忌逐字阅读!切忌没有目标的阅读!!' a$ o% B B3 B8 l5 P
C娱乐 a选择具有创造性的活动3 W1 c& H8 }: h) f# ~: f ~
b选择对自己身心健康有益的活动
) z) y7 \' ?/ Z" z c一旦选定一种娱乐项目(通过积极参与并坚持)一定要达到一定的水平(带给自己启发)
9 v# t' ~# Z3 N4 V d要适度
0 ?5 T K- w6 P! l5 L O6 T+ tD善用节省时间的工具,如 通讯(短信),交通,电脑,办公自动化软件
1 q2 @( k3 D3 F2 O/ U
$ y0 |& b# F H0 T7 {2 ~―――时间管理的目的,就是用最短的时间达成最多的目标,也就是对自己生命的管理。/ W) ]/ b8 g" O# c9 W0 _, q5 F
时间用完了,可以获取;时间用完了,生命就结束了+ R, @* P8 }9 l7 e$ @
在有限的生命里,如何实现尽量更多的目标? 时间管理
: E8 Q6 y2 T) ]2 e5 C4 d5 A( A高效的时间管理,就是对自己生命的高效管理。
: V4 q; c- @4 L6 H2 l2 Z i
$ L- I" y9 C/ x4 v% J※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
7 z8 q9 G0 e7 f* E& U, d――早一天掌握正确时间管理的方法并有效的执行之,生命就早一天发生质的变化――
: q- q0 R/ u1 i- {) z※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
3 Z: ]- w4 K$ B: e: A5 z- ?' C
+ [, n; G! `; N+ } ]- x8 u8 }! Z第七单元 知行合一
% d2 l, H0 E5 v9 v, S2 v (按照链接所给的地址下载,内容和和前面重复,本部分暂缺)' }) s& h) {8 f- w& Y
) Q3 i. A& H0 ~) e
[ Last edited by zarifa on 2005-1-9 at 21:57 ] |
|