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第六单元 高效时间管理的18个方法 N3 A# c) h) Z+ F
时间管理非常重要,是结果成功或失败的关键因素。
& T$ e' C6 S6 a+ b5 t 时间是生命,是财富,是资源,是人生的最大资本。
. f! p* [- ^# }+ c 它不可增减,不可或缺,不可储存,不可替代,但是时间可以被管理。( J" M3 G" E, t; q2 `$ |
成功人士均善于利用和管理好时间
6 `, A* {/ y) `/ V5 s2 z" G% p" F 失败者忽略,耽误,拖延掉了时间
/ I8 W" Z5 L9 E【浪费时间的十大主观原因】
/ O1 v1 h: S/ K4 ?2 b2 X7 O1. 缺乏明确的目标
- G4 h1 E1 N8 N0 V7 N. |- `& e @2. 拖延(明天再干,以后再说,考虑一下。。。)1 P) a" O3 s7 P' t) ^, Y
3. 缺乏优先顺序,抓不到重点;(把时间消耗在毫无价值的事情上)
. J* p5 |* S; n2 t: c4. 重过程,不重结果;! o# x* b% ` D& T; i
5. 做事有头无尾;(不够专注和坚持――没有全力以赴)! Z; a4 u# _+ s+ T8 U' L% V5 ^
6. 缺乏条理和整洁;(生活,工作习惯 丢三落四,乱七八糟)(美国有人研究过:如果一个人活到72岁,平% K( }6 y: r, v: t
均下来 他以前的生命中有两年的时间在找东西)
, V3 l$ D2 O6 r& U; I7. 不懂得授权 (事必躬亲) , 遇上困难,多向高手行家请教, A( l! R1 S( f% ]5 U; Y' ~8 F. B
8. 不会拒绝别人的请求
1 L6 j, e6 D: U8 Y9. 盲目行动 (没有正确的抉择导致结果为负面)! q+ S( ^* i1 J: e' m. H
10. 简单的事情复杂化 。 尽量使复杂的问题简单化以节约时间 * t; J% N9 Y7 d
+ |" t/ e7 z5 _; W 【浪费时间的客观原因】(自己无法掌控)- u2 m9 }' @2 C4 X
1. 上级领导浪费时间;(效果不明显的开会(议而不决,决而不行),电话(打断工作),不懂得授权(上级要求下级做毫无意义的事情))
c- T6 t Z7 ?+ m: l# y2. 工作系统浪费时间 (访客,官样文章,员工离职(需要重新培养新人)等)- G3 x# n) h( y$ A" \- D
3. 生活条件浪费时间(通讯(影响最大),环境,交通,朋友闲聊。。。)0 u0 |) `: n9 w" D2 f! ~4 Y+ `
/ C( I. z+ ~2 ^9 E2 i1 f2 h【高效时间管理的18个方法】& u! z. d5 c0 f4 P7 I; s' t
1. 策略第一。在做任何事情之前有正确的规划;1 E W1 t8 p6 ^" t8 S) |
2. 分清轻重缓急,抓住重点;做最有生产力(价值)的事情。 j8 }% {) R) _- P: I- Q! F
80/20法则 (80%重要 ,20%不重要)0 P7 U8 Z9 x, N4 c4 v; q
时间分配:重要而不紧急:50-65%1 o. Q4 |2 ?- A% H. {7 L4 N
重要且紧急:30-45%, n0 Y- ?1 |- S
不重要而紧急:15%
# L) K: F5 f) J 不重要且不紧急:1%% F8 P8 G2 l+ ^% }9 X2 ^
意大利科学家认为: 20%关键决定80%的结果,所以时间分配应当相反;
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# F4 \: m0 \" z+ m/ j( }' x, D【举例】工作圆饼图(主要工作重点与时间分配)
% W* ]' D/ f, E* Z 从圆饼图往往可以看出 为什么不能比竞争对手赚到更多的钱,相同的时间里花费更大的代价未必得到更大
k! s* R4 r6 Q0 ^4 d2 \ 的成果,自要在这个环节上出现问题,成功就会出现差距,这个差距是最直接的。 ' _1 ]: q2 A# t7 i! K
李践工作时间分配:40%客户服务与解决方案;20%人力资源管理(毛主席说,领导人主要就是两件事,
* C) B+ K* R- Q 选好人和用好人) ,包括员工招聘,培训,团队建设 ,薪酬,激励等 ;20%公共关系(品牌塑造,文化传
" @) E5 y, c2 Z% s! _ 播,社会形象);15%对副总,主要的总监进行绩效管理(目标,创新,财务,整和);5%日常管理。 % [( R$ Z' N4 k7 Q5 [
3. 对必须要做的事情马上行动――杜绝拖延
3 n7 t( m6 i* B7 c4. 确定明确的目标和行动计划) T7 I; Z q3 O# F$ }
5. 每个人的时间都有价值* e) o F0 \% i9 e- x& Q8 f
一个员工一年工作时间243天(去节假日),每天8小时,如果年薪2万,则该员工每分钟的价值0.17元;
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――一个人从开始真正重视时间那天起,他的生命就会开始发生质的变化―――
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- T6 V6 Z) ^1 n7 H6. 珍惜今天,今日事今日毕 (释伽摩尼:每个人每天都应当能告诉自己:在今天我生而无悔,死而无怨) r* I4 L9 i% \' [8 [8 d% @/ a
7.第一次做好,追求零缺点工作 (前提:全身心投入,绝对认真)
V0 l) `# @6 E0 `" ~1 Q0 c1 o7 x 【举例】李践要求干部:, G! g6 G" _/ P7 s0 s0 o
任何日常问题2分钟内作出决策;
$ t6 U2 _% w/ c$ ^3 S3 } 工作报告3分钟时限(超过3分钟视为废话);7 U `" V# J5 T0 z
和客户沟通时,如果没有腹稿准备,说话时限为1分钟 * Z) b7 j# Y' P
【论证】麦肯锡咨询公司黄金准则
) W. D2 h' M: A" s0 y. Q( M0 d- }7 E 第一条:所有的问题,如果用口头汇报,必须在1分钟内阐述清楚 。
$ G4 v2 N7 I( R. x, k 麦肯锡处理的基本上都是各个大企业形形式式的重大的棘手的问题 ,可见1分钟说清很不易。但麦肯锡有电
1 V5 M5 a4 V$ Y4 m5 } 梯理论:公司面对的都是各大公司的CEO,他们每天甚至每一分钟时间的价值非常巨大,设想在电梯里遇上1 B; H6 \5 w+ X' d# ~. o% q
客户企业的CEO,问你提供给他们企业的解决方案是什么,你必须在CEO电梯到达之前抓住重点说清楚(要求, d$ C" `9 u0 U4 u: h5 p
思维能力,归纳能力非常强)" ~& o( {# O9 \" L; z
第二条:任何企业(重大)问题的方案绝不能超过3个(超过3个,无条件全部砍掉或整和进这3个方案中),因为& K8 L7 I; M* m& |: r+ [- t' k
如果超过3个,一是记不住,二是重点不突出,三是浪费时间,使得关键性问题没能及时解决; (每个方案! S+ c& j" N( n1 e6 T; Q4 G
可以包括不超过3个子方案,每个子方案可以超过不超过3个孙方案,。。。)! y* C. `2 g( T/ [' z7 a4 `
8.要求工作时,就必须要求时限;上级分配工作时如果不指定时限,就等于没有分配工作; 产生拖延时间的现象6 c! b3 Y# r' t1 g3 d1 O
9.善于授权
$ X d7 @$ r* a a尽量及时快速的授权
0 K+ U' I5 e: }/ K b明确分配工作,必须了解下属能力( b! ]* W l7 U: R$ L
c要授予全力,同时说明目标和期望
; v1 c% h+ s1 o5 p6 b8 S5 Z d及时评估检查e注重结果(讲功劳,不讲苦劳)3 R c% x/ o/ Z4 h
f不可重复授权
4 B! h& _% H+ X, K& _) W+ Q g由简至繁循序渐进向下授权(充分考核,授权分段)
$ ~) A+ D7 @7 ]& l; N2 T4 v# l h出现困难,帮助寻找解决困难的方法,I不可姑息“倒授权“行为 ; “倒授权”指对授权推脱拒绝j自己仍然要承
' x0 ^* z" [9 ~9 B 担责任(授权不等于弃权))
: g) ^ _& i/ K( q+ `7 \10. 养成整洁和条理的习惯(a拿东西要养成哪里拿哪里放的习惯b把同类,同时使用的东西放一起c东西编号贴上字条d所有的钥匙集中管理e设立一套高效的处理文件的系统f做事尽量简化(李践公司解决问题的三大黄金秘诀:复杂的问题简单化,简单的问题条理化,解决问题抓重点)
" R9 ~" g+ ]2 z) `11. 养成快速的节奏感(思考,行动)
, L: b' x# p$ O1 I/ m8 ~- }12. 结果为导向,严控过程 (特别是领导人不可将宝贵时间过多的浪费在过程上)
# `" c9 l' p* A: i. Z& W' H& Q, n13. 猴子管理(美国推出的企业领导人的时间管理)' Z; ~6 r- G: B8 q( M: y! a8 `+ j" J
概念引入:领导人或员工都有工作事项,每个工作事项 均可看成是一只猴子,每个人都要领养若干猴子,承担责任;员工因为种种原因将自己的 猴子丢给领导人,领导人因为自己的猴子多且难养,所以无法顾及下属扔过来的猴子,相互推诿的恶性循环于是开始 。
* o9 S% W3 v; Q% Y如何解决:a猴子病了,要找出治病的方法b这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养;替猴子保险,给予建议。( \7 u8 Q1 p2 z! ? O4 x
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14.不要让人浪费你的时间;如:闲人闲聊; 如何处理? 站着和他们说话,作出一种紧迫感( s2 X& F+ ~/ ^, G
向你提要求(开会,吃饭。。。) 如何处理:敢于说“不”,敢于拒绝别人的$ j' I7 W7 S7 f$ [/ M5 Z( f) {8 C& ~2 o4 q
请求。
& Z" A- K3 m* U15.善于运用零碎的时间。 (上下班途中,等待的时间) 李践随时随地携带书籍,以便随时随地学习
( w; i4 n# L6 c! J, t& Y/ p16.“第一”胜过更好 6 Q" {. O! i% T, I0 [, c) ]
第一可以获得比第二多很多的价值空间;! E. U Z! i$ G9 @/ J1 q
客户永远给第一的企业以最大的价值空间(最信赖,最支持)
' Z, }5 r% x7 r# M& b 人才也会流向第一名;$ q4 Z3 W" T* P) O: u* I$ T
【举例】王军霞奥运会以0.03秒落后而屈居长跑亚军 ,速度,爆发力,持久力,耐力等几乎没有差距,但结果差距巨大(冠军和亚军之别) 。赛马例子。
% t* E J9 A# y7 [' G& G 【启发】个人:发挥出天赋和才能,想方设法追求第一(范围如团队第一);
: K0 ]1 G f' [! m; r' q# q 企业:行业内(范围:本市,本省,全国)第一(如:技术,业绩,创新方面);1 F6 a- ~- \: J
【决胜边缘理论】(非常重要的经济学原则):- M- z# @& C, f7 M) |
如果自己不是第一,生存空间很小,想法设法,找寻自己(个人)或团队(企业)最有优势的特长,努力) C2 W/ W F8 ~$ m) ^6 t2 C
变成第一,成为自己或团队最大的价值。
/ Z: p$ I. l9 d# Q* l H' d, t' r1 s 【举例】 通用电器杰克.维尔奇 把不是第一或者第二的子公司全部砍掉,以便用最高效率产生最大价值;
+ |4 ~" k+ [+ {5 F7 A O17. 记录每一天做的每一件事情的时间。 以便发现自己时间浪费在哪里?知道了如何更好的安排计划。- ~7 h" [7 M/ W& z9 t
18. 业余时间管理。6 m8 Z9 j& ^- s
A睡眠(不在于时间长短,而在于质量好坏)。
) H, R6 G& }% K a利用白天瞬间睡眠;( O5 Z* O, y9 U5 _
b培养随时随地睡眠(入睡)的能力;【李践】迪斯科环境也可入睡 。保证睡眠质量:" g, ]. f) }4 l) u/ F0 R1 ?
c良好的睡眠环境和条件( 通风,舒适),心理训练,自我暗示和身心放松! M0 C$ o4 d% \4 k
B学习 a向成功人士学习成功的方法 可以有效节约时间;: P: B+ E5 ]( r( D3 ]
b一天一个小时学习养成习惯可以创造奇迹;
! @5 }: o3 m* R9 A% ? ] c参加研习会2 J5 P* A2 i$ h" e+ y9 j& a3 V
d长期和短期的学习
6 D8 W' }" T* R C( t- r e高效阅读( 1。找好书阅读,毛主席读《孙子兵法》;
- E9 [ W8 j; `) q n5 T 2。有目标的阅读,使得自己专注;
4 T3 w( a6 [& u8 W0 g2 ? 3。身边带笔记本 d归纳总结,每本书找出10个重点 切忌逐字阅读!切忌没有目标的阅读!!2 Y' ?) x: `) a+ ~
C娱乐 a选择具有创造性的活动
2 v* \2 `) f- B3 n( D( f b选择对自己身心健康有益的活动7 E) `, a6 @. h: {- d
c一旦选定一种娱乐项目(通过积极参与并坚持)一定要达到一定的水平(带给自己启发)
8 a2 U( L" u: f) y# ]. }! c ^ d要适度$ k% L4 A6 o) R0 }- Y
D善用节省时间的工具,如 通讯(短信),交通,电脑,办公自动化软件
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5 ?( e3 t4 M8 ~2 r―――时间管理的目的,就是用最短的时间达成最多的目标,也就是对自己生命的管理。2 z6 L1 r8 r! O& g
时间用完了,可以获取;时间用完了,生命就结束了 m2 A; K3 c- E' E1 I6 ^$ a8 U
在有限的生命里,如何实现尽量更多的目标? 时间管理
5 W* H2 c' v" M; i2 `高效的时间管理,就是对自己生命的高效管理。
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――早一天掌握正确时间管理的方法并有效的执行之,生命就早一天发生质的变化――
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第七单元 知行合一
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